Assistente Adm de Pessoal - Ponto

Objetivo do cargo

Atuar na administração e no controle da jornada de trabalho dos colaboradores, garantindo a apuração correta do ponto, o tratamento das inconsistências e o cumprimento dos prazos e procedimentos internos. Prestar suporte às unidades operacionais, gestores e demais áreas envolvidas, assegurando a qualidade das informações utilizadas para o fechamento da folha de pagamento em uma operação de grande porte e com elevado volume de colaboradores.

Principais responsabilidades

• Realizar a conferência, o tratamento e o fechamento do ponto eletrônico dos colaboradores, observando as políticas internas e a legislação trabalhista vigente.
• Analisar e tratar inconsistências de marcação, como ausências de registros, horas extras, atrasos, faltas, saídas antecipadas e divergências de jornada.
• Acompanhar e controlar justificativas de ponto, atestados, declarações e demais documentos que impactem a apuração da jornada.
• Realizar ajustes e lançamentos no sistema de ponto, conforme as solicitações aprovadas e os procedimentos estabelecidos.
• Acompanhar prazos de fechamento, identificando pendências e atuando preventivamente para evitar impactos no processamento da folha de pagamento.
• Atender colaboradores, supervisores, coordenadores e gestores operacionais para esclarecimento de dúvidas e orientação sobre marcações, ajustes e procedimentos de ponto.
• Realizar contato com as unidades operacionais para solicitar correções, documentos e justificativas necessárias à regularização das inconsistências.
• Monitorar pendências de ponto e realizar cobranças junto aos responsáveis, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e indicadores relacionados à jornada de trabalho, horas extras, absenteísmo e inconsistências de marcação.
• Apoiar a identificação de desvios recorrentes e oportunidades de melhoria nos processos de controle de jornada.
• Garantir a organização e a confidencialidade dos registros e documentos relacionados à jornada dos colaboradores.
• Prestar suporte às atividades gerais do Departamento Pessoal, conforme a necessidade da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo; desejável graduação em andamento ou concluída em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em Departamento Pessoal, preferencialmente com foco em administração e tratamento de ponto eletrônico.
• Conhecimento em apuração de jornada, escalas de trabalho, horas extras, faltas, atrasos e banco de horas.
• Conhecimento básico da legislação trabalhista aplicada ao controle de jornada.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Desejável experiência com sistemas de ponto eletrônico e integração com sistemas de folha de pagamento.
• Diferencial: experiência em empresas de facilities, terceirização de serviços ou operações com grande volume de colaboradores distribuídos em diferentes contratos e unidades.

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes
• Agilidade e senso de prioridade
• Capacidade analítica
• Comunicação e relacionamento interpessoal
• Proatividade e senso de urgência
• Responsabilidade e confidencialidade
• Resiliência e trabalho em equipe

Local e Jornada

Rua João Ribeiro, 583 -Campestre - Santo André

🕒 Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h

🏢 100% presencial

Benefícios

😋 Vale-Refeição

Vale Transporte

🩺 Assistência Médica

😊 Assistência Odontológica

📚 Clube de Vantagens – Parcerias com instituições de ensino

🎓 Universidade Corporativa – Plataforma exclusiva de treinamentos

💪 Gympass – Convênio com academias

👨 👩 👦 Programa “Nosso Cuidar” – Orientação psicológica, financeira e jurídica

👨 👩 👦 Seguro de Vida