Auxiliar Administrativo - FACULDADE REGIAO PINHEIROS

Objetivo do Cargo

Prestar suporte às atividades administrativas relacionadas à administração de pessoal, assegurando o controle de processos, o atendimento aos colaboradores e a organização das informações, contribuindo para a eficiência das rotinas do setor.

Principais Responsabilidades

• Realizar o controle e acompanhamento do ponto eletrônico dos colaboradores.
• Efetuar ajustes de ponto conforme procedimentos internos e aprovações necessárias.
• Administrar benefícios, realizando inclusões, exclusões, alterações e conferências.
• Processar solicitações e conferências de reembolsos, garantindo o cumprimento das políticas da empresa.
• Orientar colaboradores sobre normas, procedimentos, benefícios, jornada de trabalho e demais rotinas administrativas.
• Elaborar, atualizar e analisar relatórios gerenciais e operacionais.
• Criar e manter planilhas de controle, garantindo a confiabilidade das informações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais do setor.
• Apoiar as rotinas administrativas relacionadas à administração de pessoal.
• Atender demandas internas, prestando suporte aos gestores e colaboradores.

Requisitos

• Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência com controle de ponto eletrônico e administração de benefícios será um diferencial.

Competências

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade analítica.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.
• Facilidade para atendimento ao público interno.
• Boa gestão de prazos e prioridades.