Estágio em Secretariado

Sobre a Empresa

A Verzani & Sandrini é uma empresa referência em soluções integradas e gestão de pessoas, que valoriza o desenvolvimento humano e a excelência operacional. Estamos em busca de um(a) Estagiário(a) em Secretariado para atuar no escritório da Vila Olímpia, apoiando as rotinas administrativas, de recepção e organização do ambiente corporativo.

Descrição da posição

O(a) estagiário(a) será responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais do escritório, realizando o atendimento a visitantes, controle de agendas, organização do ambiente e suporte às demandas do dia a dia. Atuará de forma colaborativa, garantindo um ambiente organizado, funcional e alinhado aos padrões da companhia.

Principais responsabilidades

• Recepcionar e orientar visitantes de forma cordial e profissional;
• Gerenciar a agenda das salas de reuniões do escritório;
• Apoiar na organização, limpeza, conservação e segurança do ambiente de trabalho;
• Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, incluindo solicitações de compra e acompanhamento de entregas;
• Lançar notas fiscais de serviços no portal de pagamento;
• Apoiar no controle de gastos do escritório (aluguel, IPTU, condomínio, suprimentos e materiais);
• Manter atualizado o cadastro de funcionários e visitantes autorizados a acessar o escritório, incluindo controle por biometria;
• Apoiar as demandas administrativas gerais do escritório conforme necessidade da área.

Requisitos

• Estar cursando ensino técnico ou superior, preferencialmente em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
• Interesse em desenvolver-se na área administrativa;
• Conhecimentos básicos em rotinas administrativas e organização de escritório.

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e postura profissional;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Capacidade de trabalho em equipe;
• Cordialidade no atendimento ao público.

Benefícios da Vaga

😋 Vale-Refeição

🩺 Assistência Médica

😊 Assistência Odontológica

📚 Clube de Vantagens – Parcerias com instituições de ensino

🎓 Universidade Corporativa – Plataforma exclusiva de treinamentos

💪 Gympass – Convênio com academias em todo o país

👨‍👩‍👦 Programa “Nosso Cuidar” – Orientação psicológica, financeira e jurídica

👨‍👩‍👦 Seguro de Vida

Local e Jornada

📍 Vila Olímpia – São Paulo/SP

🕐 Segunda a Sexta-feira | 09h00 às 16h00

💡 Importante: Se você gosta de organização, atendimento, aprendizado constante e deseja iniciar sua carreira em um ambiente corporativo estruturado, a Verzani & Sandrini pode ser o lugar certo para você!

Nossa política de contratação não discrimina gênero, raça/cor, religião, orientação sexual, idade, quadros de saúde em geral e deficiência.