Assistente Administrativo

Apoiar a gestão operacional e administrativa dos prédios sob responsabilidade da empresa, garantindo a organização das rotinas, o acompanhamento de serviços, o controle de documentação e o suporte às equipes técnicas, contribuindo para o bom funcionamento das operações prediais das Matrizes e Regionais.

Principais Responsabilidades

• Apoiar o acompanhamento das rotinas de manutenção preventiva, corretiva e preditiva;

• Controlar e atualizar cronogramas de serviços e ordens de manutenção;

• Realizar interface com fornecedores, prestadores de serviços e equipes internas;

• Acompanhar solicitações de usuários e registrar chamados;

• Auxiliar no controle de contratos, prazos, vencimentos e documentação técnica;

• Apoiar inspeções prediais, vistorias e auditorias;

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais (manuais, laudos, ARTs, certificados);

• Apoiar o controle de indicadores operacionais (SLAs, checklists, relatórios);

• Dar suporte administrativo à gestão de facilities e engenharia;

• Apoiar a gestão de materiais, estoque e requisições de compras.

Requisitos

• Desejável superior completo ou em andamento (Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas);

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou operacionais prediais;

• Conhecimento básico em manutenção predial e facilities;

• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel);

• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Competências Comportamentais

• Proatividade e senso de responsabilidade;

• Boa capacidade de organização e controle;

• Facilidade de relacionamento interpessoal;

• Capacidade de lidar com múltiplas demandas;

• Postura profissional e ética.

Diferenciais

• Experiência em empresas de facilities, condomínios ou administração predial;

• Conhecimento em sistemas de chamados ou CMMS;

• Noções de contratos, SLAs e indicadores;

• Vivência em atendimento ao cliente ou usuários de edifícios.

Benefícios da Vaga:

😋 Vale-Refeição

🩺 Assistência Médica

😊 Assistência Odontológica

📚 Clube de Vantagens – Parcerias com instituições de ensino

🎓 Universidade Corporativa – Plataforma exclusiva de treinamentos

💪 Gympass – Convênio com academias

👨 👩 👦 Programa “Nosso Cuidar” – Orientação psicológica, financeira e jurídica

👨 👩 👦 Seguro de Vida