Auxiliar Administrativo

Sobre a empresa:

Com uma história sólida de sucesso desde sua fundação em 1967, a Verzani & Sandrini se destaca em todo território nacional em diversos serviços terceirizados.

Presente em todo o Brasil com mais de 70 mil colaboradores, atendemos setores como shopping centers, indústrias, hospitais, aeroportos e mais. Oferecemos soluções que vão desde facilities até segurança patrimonial, segurança eletrônica e manutenção. Unimos tecnologia, inovação e capacitação profissional para fornecer soluções de alta qualidade e desenvolvimento contínuo.

Descrição da posição

O(a) profissional será responsável por apoiar as rotinas operacionais e administrativas da área jurídica, assegurando o correto fluxo de informações, o controle dos pagamentos judiciais e a atualização dos sistemas internos. Atuará de forma organizada e colaborativa, garantindo precisão nos dados, cumprimento de prazos e suporte às demandas do departamento, contribuindo para a eficiência dos processos jurídicos e financeiros.

Principais responsabilidades

• Analisar guias e prazos para lançamento de pagamentos judiciais por meio dos sistemas Elaw e SAP;
• Obter guias de pagamento e encaminhá-las ao setor financeiro;
• Tratar alertas e pendências no sistema Elaw;
• Solicitar pagamentos de guias judiciais aos escritórios jurídicos parceiros;
• Analisar dados cadastrais (CPF/CNPJ e dados bancários) no SAP para realização de cadastros, alterações ou expansões de contas;
• Solicitar cadastros de contas para pagamentos de acordos, execuções e honorários por meio do sistema Requestia;
• Preencher planilhas de controle em Excel, garantindo atualização e precisão das informações;
• Obter comprovantes de pagamentos no SAP e inserir os arquivos nos alertas correspondentes no Elaw;
• Realizar compras de materiais para o departamento jurídico;
• Efetuar pagamentos de reembolsos, guias e custas internas, quando necessário, no sistema VSCOP;
• Lançar e realizar pagamentos de notas fiscais de serviços contratados (como motoboy — MXLOG) via SAP e SAFE-DOC.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou jurídicas;
• Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office (especialmente Excel e Outlook);
• Familiaridade ou experiência com sistemas como SAP, Elaw, Requestia, SAFE-DOC e VSCOP será um diferencial.

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e responsabilidade no cumprimento de prazos;
• Capacidade de trabalho em equipe;
• Postura colaborativa e foco na qualidade das entregas.

Benefícios da Vaga

😋 Vale-Refeição

🩺 Assistência Médica

😊 Assistência Odontológica

📚 Clube de Vantagens – Parcerias com instituições de ensino

🎓 Universidade Corporativa – Plataforma exclusiva de treinamentos

💪 Gympass – Convênio com academias em todo o país

👨‍👩‍👦 Programa “Nosso Cuidar” – Orientação psicológica, financeira e jurídica

👨‍👩‍👦 Seguro de Vida

Local e Jornada

📍 Santo André/SP

🕐 Segunda a Sexta-feira, das 8h às 18h | 100% Presencial